Datenschutzerklärung
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Felix Montag & Tim Hobrlant Kaffeestation.de GbR
Döllstädtstraße 5, 99423 Weimar
Telefon: +49 152 0458 5934
E-Mail: info@kaffeestation.de
2. Allgemeines
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Technisch notwendige Verarbeitungen (Hosting, Formulare, Consent-Speicherung) erfolgen ohne Einwilligung. Analyse- und Marketing-Dienste von Google (Abschnitt 7) setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner ein; die Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
3. Hosting
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, gehostet und über deren Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL) in Server-Logfiles. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: netlify.com/privacy. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. Anfrage- und Konfigurator-Formulare
Wenn Sie uns über ein Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Ihre Konfiguration und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Formulardaten werden technisch über Netlify Forms (Netlify, Inc.) entgegengenommen und an uns per E-Mail weitergeleitet; zur Spam-Abwehr wird ein unsichtbares Honeypot-Feld verwendet. Wir speichern die Anfrage, solange es für die Bearbeitung und ggf. die Vertragsabwicklung erforderlich ist, längstens jedoch im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.) gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp; es werden Metadaten an WhatsApp übermittelt. Nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon, wenn Sie dies nicht wünschen.
6. Schriftarten und Downloads
Schriftarten (Montserrat) werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. PDF-Dokumente im Downloadbereich werden ebenfalls direkt von unserem Hosting bereitgestellt.
7. Einwilligung, Cookies, Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads
7.1 Cookie-Banner und Speicherung Ihrer Auswahl
Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Einwilligung für die Kategorien „Statistik“ und „Marketing“ ab. Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Schlüssel „ks-consent-v1“), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne Einwilligung werden keine Google-Dienste geladen und keine Cookies dieser Dienste gesetzt (Google Consent Mode v2, Standardeinstellung „verweigert“).
7.2 Google Tag Manager
Mit Ihrer Einwilligung laden wir den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; für Nutzer außerhalb des EWR Google LLC, USA). Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile; er dient dazu, die unter 7.3 und 7.4 beschriebenen Dienste zu steuern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
7.3 Google Analytics 4
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ nutzen wir Google Analytics 4 (Mess-ID G-E0W4NT3CD1), um die Nutzung unserer Website auszuwerten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft, verwendetes Gerät, Interaktionen wie Konfigurator-Nutzung und Anfragen). Google Analytics 4 verwendet Cookies (u. a. „_ga“, Laufzeit 2 Jahre) und kürzt IP-Adressen innerhalb der EU vor der Speicherung. Die Daten werden in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO) und in der Regel nach 14 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
7.4 Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing
Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nutzen wir Google Ads (Konto AW-11410374841), um zu messen, ob Besucher nach dem Klick auf eine Google-Anzeige eine Anfrage gesendet haben (Conversion-Tracking), und um Besuchern unserer Website auf anderen Websites interessenbezogene Anzeigen zu zeigen (Remarketing). Dazu werden Cookies gesetzt (u. a. „_gcl_au“, Laufzeit 90 Tage) und Ihre Interaktionen mit unserer Website an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Personalisierte Werbung können Sie zusätzlich unter adssettings.google.com deaktivieren.
7.5 Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer, durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser oder durch das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (tools.google.com/dlpage/gaoptout).
8. Externe Links und Social-Media-Profile
Unsere Website verlinkt auf unsere Profile bei Facebook, Instagram, YouTube und TikTok. Es werden keine Plugins dieser Anbieter eingebunden; erst beim Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an das Speditionsunternehmen zur Lieferung, an unsere Fertigung in Bayern zur Produktion Ihrer Kaffeestation, an unsere Buchhaltungssoftware zur Rechnungsstellung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
11. Datensicherheit
Die Übertragung aller Daten erfolgt TLS-verschlüsselt (HTTPS).
12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.